Tugas SISTEM INFORMASI AKUNTANSI :SIKLUS PEMBELIAN DAN PENJUALAN (PENDAPATAN)

SIKLUS PEMBELIAN DAN PENJUALAN (PENDAPATAN)

(PERUSAHAAN JASA, PERUSAHAAN DAGANG DAN PERUSAHAAN MANUFAKTUR)

A.  PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA, DAGANG, DAN MANUFAKTRUR

Pengertian Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatannya menjual atau memberi jasa kepada pihak lain atau masyarakat. Contohnya: bank, asuransi, transportasi, kantor akuntan, bengkel, salon, dan sebagainya

Ciri-ciri perusahaan jasa di antaranya sebagai berikut.

1) Kegiatannya memberi pelayanan jasa kepada masyarakat.

2) Pendapatannya berasal dari hasil penjualan jasa kepada masyarakat.

3) Tidak terdapat perhitungan harga pokok penjualan.

4)Laba atau rugi diperoleh dengan membandingkan besarnya jumlah pendapatan dengan jumlah beban.

Anda menemukan yang anda cari? jika iya, Bantu kami, KLIK salah satu iklan yang ada di blog ini

klik untuk download versi Microsoft Word lengkap dengan bagan dan gambar

Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang usaha utamanya membeli barang dan dijual kembali kepada pihak lain melalui transaksi yang bertujuan untuk mendapatkan laba .

Ciri-ciri Perusahaan Dagang

1. Pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan.

2. Biaya utamanya berasal dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha lainnya.

3. Terdapat akun persediaan barang atau barang dagangan.

4. Tidak merubah barang

5. Menjual barang lebih tinggi dari harga pembeliannya.

Pengertian Perusahaan Manufaktur

 Perusahaan Manufaktur adalah perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi             produk jadi melalui proses produksi kemudian dijual kepada pelanggan.

Ciri-ciri perusahaan Manufaktur

1.Kegiatannya memproses barang mentah menjadi produk jadi

2.Pendapatannya berasal dari penjualan produk

3.Terdapat Harga pokok Penjualan untuyk menentukan laba/rugi

4. Biaya produksi terdiri dari Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja, dan Biaya Overhead Pabrik

B.  SIKLUS PEMBELIAN

Definisi Siklus Pembelian

Siklus pembelian adalah suatu kegiatan atau transaksi pembelian, baik itu secara tunai maupun kredit dalam suatu organisasi.

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian berarti suatu sistem pembelian atau suatu sistem transaksi untuk mendapatkan barang-barang baik secara kredit maupun secara tunai di dalam suatu organisasi / perusahaan yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi yang penting, memberi sinyal kepada management dan menyediakan suatu dasar informasi pembelian untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

1.    Perusahaan Jasa

2.    Perusahaan Dagang

Lanjutan :

3.    Perusahaan Manufaktur

C.  SIKLUS PENJUALAN

Definisi Siklus Penjualan

Siklus penjualan adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman

barang, pembuatan faktur (penagihan) dan pencatatan penjualan.

Berikut Merupakan Prosedur dari Penjualan: 

Customer dapat mencari buku sendiri atau memesan karena buku tidak tersedia, jika memesan maka customer membuat daftar pesanan yang akan diterima oleh customer service. Jika mencari buku sendiri maka customer mengecek buku tersebut jika sesuai akan dibawa ke kasir. 

Customer service menerima daftar pesanan dari customer membuat faktur lunas dan mengirimkannya ke customer 

Customer menerima faktur pemesanan dan melakukan pembayaran 

Setelah menerima pembayaran customer service membuat tanda terima rangkap 2. Lembar 1 diberikan kepada customer sedangkan lembar kedua disimpan sebagai arsip. 

Kasir menerima buku dari customer lalu menyakan apakah tunai atau non tunai. Jika tunai maka kasir membuat nota yang diberikan kepada customer. Jika non tunai kasir akan membuat slip cc(credit card) rangkap 2. Lebar 1 dikirim bersama buku ke customer. lembar kedua akan dibuat sebagai dasar untuk membuat laporan penjualan non tunai rangkap 2. Laporan penjualan non tunai rangkap 2, lembar 1 kan dikirim ke bagian keuangan seda ngkan lembar kedua sebagai arsip. 

Jika tunai, setelah menerima nota customer melakukan pembayaran kepada kasir. Jika non tunai maka customer menerima buku dan slip cc dari kasir. 

Setelah menerima pembayaran dari customer, maka kasir kan membuat nota lunas rangkap 2 . Lembar 1 akan dikirim bersama buku kepada customer, lembar kedua akan dibuat sebagai dasar untuk membuat laporan penjualan tunai rangkap 2. Laporan penjualan lembar 1 akan dikirim ke bagian keuangan sedangkan lembar kedua akan disimpan sebagai arsip. 

Bagian keuangan menerima laporan penjualan tunai dan laporan penjualan non tunai yang kan digunakan sebagai dasar dalam membuat laporan penjualan rangkap 2,lembar kedua akan dikirim ke pemimpin lembar 1 kan disimpan sebagai arsip. 

1.    Perusahaan Jasa

2.    Perusahaan Dagang

Lanjutan :

3.    Perusahaan Manufaktur

PENJELASAN :

Berdasarkan gambar diatas maka dapat dilihat beberapa perbedaan dalam siklus pembelian maupun penjualan (pendapatan) pada perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Diantaranya, yaitu :

a.    Siklus Pembelian

1.    Siklus pembelian pada perusahaan jasa lebih sederhana jika dibanding dengan perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur, pada perusahaan jasa khususnya jasa laundry seperti contoh pada gambar diatas hanya melibatkan 3 pelaku utama yaitu pemilik usaha,kasir dan pemasok, sedangkan pada perusahaan dagang dan manufaktur melibatkan bagian gudang, bagian pembelian, bagian akuntansi, pimpinan dan pemasok.

2.    Pada  perusahaan jasa, setelah dilakukan pengecekan barang yang kurang/ habis, kasir kemudian melakukan pembelian barang ke pemasok. Dan menyerahkan bukti pembelian yang di terima dari pemasok kepemilik perusahaan.

3.    Perusahaan dagang dan manufaktur secara keseluruhan proses/ siklus pembeliannyan hampir sama namun, perbedaannya terletak pada barang yang di beli dan gudang tempat penyimpanan/ pengecekan barang yang kurang/ habis. pada perusahaan dagang barang yang di beli adalah persediaan barang dagang  dan dicek pada gudang tempat penyimpanan persediaan barang dagang sedangkan pada perusahaan manufaktur barang yang dibeli adalah persediaan bahan baku, dan di cek pada gudang tempat penyimpanan bahan baku.

4.    Perbedaan dari ketiga perusahaan tersebut juga terletak pada dokumen-dokumen yang digunakan dalam siklus pembelian,  pada perusahaan jasa hanya menggunakan nota sebagai bukti pembelian sedangkan pada  perusahaan dagang dan manufaktur memerlukan/membuat surat dan dokumen seperti: surat pemintaan pembelian, surat penawaran harga, surat order pembelian, dan surat permintaan penawaran harga.

b.   Siklus Penjualan

1.    Siklus penjualan pada perusahaan jasa khususnya jasa laundry seperti contoh pada gambar diatas hanya melibatkan 3 pelaku utama yaitu pemilik usaha,kasir dan pelanggan,  pada perusahaan dagang melibatkan pelanggan customer service, kasir, bagian akuntansi, dan pemimpin sedangkan pada perusahaan manufaktur melibatkan bagian gudang, bagian penjualan, bagian akuntansi, pimpinan dan pelanggan(distributor).

2.    Pada perusahaan jasa lebih menekankan pada pelayanan, setelah pelanggan memperoleh jasa, maka dilakukan pembayaran pada kasir, dan kasir kemudian membuat nota penerimaan atas jasa yang telah di berikan, pada perusahaan dagang sistem penjualan bisa dilakukan dengan cara pelanggan langsung mengunjungi toko/ melalui pesanan, jika pelanggan langsung mengunjungi toko dan melakukan pembelian, maka kasir akan menerima pembayaran dari pelanggan atas barang yang di beli, dan jika melalui pesanan maka customer service akan membuat daftar pesanan, dan setelah pesanan diserahkan maka proses selanjutnya sama dengan proses yang pertama, sedangkan pada proses manufaktur lebih menekankan proses penjualan melalui pesanan, pesanan dari pelanggan akan diproses pada bagian penjualan dan dikoordinasikan pada bagian gudang penyimpanan persediaan barang jadi. Jika pesanan tersedia digudang maka bagian penjualan membuat surat order penjualan.