Tugas Analisis Job | DESKRIPSI ANALISIS PEKERJAAN

DESKRIPSI ANALISIS PEKERJAAN

PT TUNAS DWIPA MATRA CABANG PINRANG

A.    Identitas

1.      Nama Personal                  : Rizqi Yulianti Ichsan, S.Sos

2.      Nama Jabatan                    : Kasir PT Tunas Dwipa Matra

3.      Kode Jabatan                    : K002

4.      Tingkat Organisasi            : Kasir (terlampir)

B.     Persyaratan Pekerjaan

1.      Pendidikan Minimum       : SMA (Sekolah Menengah Atas)

2.      Pelatihan yang Relevan     : Training yang wajib diikuti setelah dinyatakan lulus dalam PT Tunas Dwipa Matra

3.      Keterampilan Khusus        : Komunikatif, mampu mengoperasikan Excel, Word
Anda menemukan yang anda cari? jika iya, Bantu kami, KLIK salah satu iklan yang ada di blog ini

C.    Tujuan Umum Jabatan

Melakukan penerimaan dana, verifikasi dokumen dan transaksi, pengurusan garansi dan referensi Bank, dan penyiapan dana untuk memastikan semua transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan memperlancar kegiatan operasional perusahaan.

D.    Tugas-tugas/Kewajiban

1.      Menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dan kas/cek

2.      Membuat bukti setor bank & menyetorkan kas tersebut ke bank

3.      Mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk urut tanggal.

4.      Membuat laporan pertanggungjawaban harian

E.     Wewenang dan Tanggung Jawab

1.      Melakukan verifikasi dana yang disetor dan diterima dengan dokumen pendukung untuk memastikan kebenaran data

2.      Melakukan penerimaan dari customer dan memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas.

3.      Melaksanakan pendistribusian dana sesuai dengan administrasi pendukung lainnya untuk pembayaran, pajak, HRD, GA

F.     Hubungan Kerja

1.      Atasan Langsung              : ADH (Administrasi Head)

2.      Bawahan Langsung          : -

3.      Pengawasan Dari              : ADH (Administrasi Head)

4.      Jabatan Lain yang relevan : Admin

G.    Bahan, Alat,Mesin yang digunakan

1.      Alat dan Bahan                 : Kwitansi, Kertas, Pulpen, Hetter

2.      Mesin-mesin Produksi       : Komputer, Kalkulator, Printer

H.    Kondisi Lingkungan Kerja 

Pekerjaan sepenuhnya berada dalam ruangan ber-AC dengan menggunakan kursi, meja, alat, bahan dan mesin yang lengkap

I.       Produk/Hasil Akhir

Berupa jasa layanan kepada customer dan laporan pertanggungjawaban harian.

J.      Catatan Penganalisis :

PT Dwipa Matra Cabang Pinrang adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan motor (Dealer Motor). Adapun Pekerjaan yang saya ananlisis disini adalah untuk jabatan kasir, yang diawasi oleh atasan langsung, yaitu Administrasion Head (ADH). Tugas akhir setiap harinya adalah membuat laporan pertanggungjawaban harian mengenai penerimaan dana untuk kegiatan operasional perusahaan. Untuk jabatan ini PT Dwipa Matra menerima lulusan SMA (Minimun) yang kemudian akan diberikan training yang memadai apabila telah dinyatakan lulus. Untuk jabatan kasir ini memiliki wewenang dan tanggungjawab terbatas kepada dana saja (dana dari customer). Adapun untuk pembayaran lainnya termasuk pajak dilakukan oleh bagian yang lain, dan kasir hanya melakukan pendistribusian dana.

Makassar, 09 November 2014

Manajer,                                                                                    Penganalisis,

                                                                                            Andi Hafkrah AM

 ..........................................................................................................................................................

SPESIFIKASI ANALISIS PEKERJAAN

PT TUNAS DWIPA MATRA CABANG PINRANG

A.    Identitas

1.      Nama Personal                  : Rizqi Yulianti Ichsan, S.Sos

2.      Nama Jabatan                    : Kasir PT Tunas Dwipa Matra

3.      Kode Jabatan                    : K002

4.      Tingkat Organisasi            : Kasir (terlampir)

B.     Persyaratan Pekerjaan

1.      Pendidikan Minimum       : SMA (Sekolah Menengah Atas)

2.      Pelatihan yang Relevan     : Training yang wajib diikuti setelah dinyatakan lulus dalam PT Tunas Dwipa Matra

3.      Tingkat Kecerdasan Min   : IQ Normal (91’110)

4.      Keterampilan Khusus        : Komunikatif, mampu mengoperasikan Excel, word

5.      Jenjang Karier Max           : Tidak terbatas bisa menjadi kepala bagian ADH      ataupun kepala cabang

C.    Persyaratan Fisik

1.      Penglihatan                       : Normal

2.      Pendengaran                     : Normal

3.      Penyakit yang diderita      : -

4.      Kekurangan fisik/bawaan : -

D.    Persyaratan Kepribadian

Mampu berkomunikasi dengan baik (komunikatif), berpenampilan rapi dan menarik, lincah, jujur, sopan dan tekun

E.     Persyaratan Khusus             : Menguasai Bahasa Inggris

F.     Jenis Kelamin                        : Wanita/Pria

G.    Usia/status perkawinan       

1.      Usia Maksimun                 : 25 Tahun

2.      Usia Minimum                  : 19 Tahun

H.    Kewarganegaraan                : Indonesia

I.       Suku dan Agama                  : Semua suku dan agama        

J.      Kesehatan Secara Umum

1.      Tinggi Badan                    : 155 cm

2.      Berat Badan                      : 50 Kg

3.      Kondisi paru-paru             : Baik

4.      Kondisi Jantung                : Baik

5.      Pengguna Psikotropika     : -

Makassar, 09 November 2014

Manajer,                                                                                    Penganalisis,

                                                                                            Andi Hafkrah AM

Lampiran

STRUKTUR ORGANISASI

PT TUNAS DWIPA MATRA CABANG PINRANG